Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen und unserer Website. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie ausführlich über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung dieser Website sowie über Ihre Rechte gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Pollich GmbH & Co. KG
Vaihinger Straße 17, 70567 Stuttgart
Telefon: 0711 / 76 00 19
E-Mail: info@pollich-sanitaer.de

2. Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen externen Datenschutzbeauftragten bestellt. Sie erreichen ihn unter:

Frank Mühlenbrock
Mühlenbrock Datenschutz Consulting
Sudetenweg 51, 71139 Ehningen
Telefon: 0 70 34 / 65 56 009
E-Mail: fm@boeblingen-datenschutz.de

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit direkt an unseren Datenschutzbeauftragten oder an die oben genannte verantwortliche Stelle wenden.

3. Grundsätzliches und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z. B. Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, IP-Adresse). Diese Website ist bewusst datensparsam gestaltet: Sie setzt keine Tracking- oder Analyse-Cookies und bindet keine externen Werbe- oder Social-Media-Dienste ein.

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge eine Einwilligung einholen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, stützen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Zur Wahrung berechtigter Interessen verarbeiten wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Hosting

Diese Website wird bei der STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. Der Server steht in Deutschland. Beim Aufruf der Seite verarbeitet der Hoster in unserem Auftrag technisch notwendige Zugriffsdaten. Grundlage ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO), der sicherstellt, dass die Verarbeitung DSGVO-konform erfolgt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Server-Logfiles

Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden automatisch Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dies sind:

• die IP-Adresse des zugreifenden Geräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Name und URL der abgerufenen Datei,
• übertragene Datenmenge,
• Meldung über den erfolgreichen Abruf,
• verwendeter Browsertyp und -version sowie das Betriebssystem,
• die zuvor besuchte Seite (Referrer-URL), sofern übermittelt.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Gewährleistung eines störungsfreien Verbindungsaufbaus, einer komfortablen Nutzung sowie zur Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen oder eine Auswertung zu Marketingzwecken findet nicht statt. Die Logfiles werden aus Sicherheitsgründen für einen begrenzten Zeitraum (in der Regel wenige Tage) gespeichert und anschließend automatisch gelöscht.

6. Schriftarten (Fonts)

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden lokal von unserem Server ausgeliefert (self-hosted). Beim Aufruf der Seite findet kein Verbindungsaufbau zu Google Fonts oder anderen externen Font-Anbietern statt; es werden dabei keine Daten an Dritte übertragen.

7. Kartendarstellung (OpenStreetMap)

Zur Anzeige unseres Standorts binden wir auf der Kontaktseite eine Karte des Dienstes OpenStreetMap ein. Anbieter ist die OpenStreetMap Foundation, St John's Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich. Für das Vereinigte Königreich besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, sodass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist. Die Karte wird nicht automatisch geladen: Erst wenn Sie aktiv auf „Karte laden" klicken, wird eine Verbindung zu OpenStreetMap aufgebaut und dabei Ihre IP-Adresse übertragen, damit die Karteninhalte an Ihren Browser ausgeliefert werden können. Solange Sie nicht zustimmen, werden keine Daten an OpenStreetMap übermittelt. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG), die Sie durch den Klick erteilen und für die Zukunft jederzeit widerrufen können. Die Datenschutzerklärung von OpenStreetMap finden Sie unter wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy.

8. Kontaktaufnahme (Kontaktformular, E-Mail, Telefon)

Auf unserer Website bieten wir Ihnen die Möglichkeit, über ein Kontaktformular mit uns in Verbindung zu treten. Ihre Eingaben werden verschlüsselt (HTTPS) an unseren Webserver bei STRATO übertragen und von dort unmittelbar als E-Mail an uns weitergeleitet; eine Speicherung auf dem Webserver findet nicht statt. Es ist kein externer Formular-Dienstleister zwischengeschaltet, und Ihre Eingaben werden nicht an Dritte übertragen. Abgefragt werden Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht (Pflichtangaben), ein Betreff zur Einordnung Ihres Anliegens (Auswahl) sowie optional Ihre Telefonnummer.

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben (z. B. Name, Kontaktdaten, Anliegen) ausschließlich zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Zielt Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Anbahnung eines Vertrags ab, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen (insbesondere nach HGB und AO) von bis zu zehn Jahren bleiben unberührt.

Bitte beachten Sie, dass die Übertragung von Informationen per unverschlüsselter E-Mail Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz Ihrer Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist bei diesem Kommunikationsweg nicht möglich.

9. Bewerbungen

Sie können sich bei uns per E-Mail (bewerbung@pollich-sanitaer.de) auf ausgeschriebene oder initiativ auf mögliche Stellen bewerben. Wir verarbeiten die von Ihnen im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten personenbezogenen Daten (z. B. Kontaktdaten, Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG (Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses).

Kommt es nicht zu einer Einstellung, werden Ihre Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich in eine längere Speicherung (z. B. für einen Bewerberpool) eingewilligt haben oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Im Fall einer Einstellung werden die Daten zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeitet.

10. Förder- und Wärmepumpen-Rechner (Heizreport)

Auf der Seite „Fördermittel" bieten wir interaktive Rechner-Widgets (Förderrechner sowie Heizungs-/Wärmepumpen-Check) des Dienstes Heizreport (heizreport.de) an. Diese Widgets werden aus Datenschutzgründen nicht automatisch beim Aufruf der Seite geladen. Stattdessen sehen Sie zunächst nur einen Hinweis mit einer Schaltfläche. Erst wenn Sie diese Schaltfläche aktiv anklicken und damit einwilligen, werden die Widget-Inhalte von den Servern des Anbieters nachgeladen. Bis zu diesem Zeitpunkt wird keine Verbindung zu Heizreport aufgebaut und keine IP-Adresse übertragen.

Mit Ihrem Klick willigen Sie ein, dass eine Verbindung zu Heizreport hergestellt und dabei Ihre IP-Adresse an den Anbieter übermittelt wird, damit die Widgets an Ihren Browser ausgeliefert werden können. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihre Einwilligung gilt für den jeweiligen Besuch; Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Seite verlassen bzw. neu laden, ohne die Rechner erneut zu aktivieren.

Wenn Sie die Rechner anschließend aktiv nutzen und Angaben eingeben (z. B. zu Gebäude, Baujahr, Heiztechnik oder Ihre Kontaktdaten für die Zusendung eines Ergebnisses), werden diese Angaben an Heizreport übermittelt und dort verarbeitet, um Ihnen das gewünschte Ergebnis bzw. eine Förder- oder Heizungsberatung bereitzustellen. Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre Einwilligung bzw. die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. a bzw. lit. b DSGVO). Die Nutzung der Rechner ist freiwillig. Nähere Informationen zur Datenverarbeitung durch den Anbieter entnehmen Sie bitte dessen Datenschutzerklärung unter heizreport.de/datenschutz.

11. Cookies und Tracking

Diese Website verwendet keine Tracking- oder Analyse-Cookies und kein Webanalyse-Tool (z. B. Google Analytics, Matomo). Es findet keine Erstellung von Nutzungsprofilen und keine geräteübergreifende Wiedererkennung statt. Aus diesem Grund ist auch kein Cookie-Einwilligungsbanner erforderlich. Etwaige technisch notwendige Speichervorgänge dienen ausschließlich der Bereitstellung der Website und finden ohne Weitergabe an Dritte statt.

12. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet nur in den in dieser Erklärung beschriebenen Fällen und nur auf einer der genannten Rechtsgrundlagen statt. Wir setzen Auftragsverarbeiter (z. B. unseren Hoster) ausschließlich auf Grundlage von Verträgen nach Art. 28 DSGVO ein. Ein Verkauf Ihrer Daten findet nicht statt.

13. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die unter Ziffer 1 genannte verantwortliche Stelle oder an unseren Datenschutzbeauftragten (Ziffer 2).

14. Widerspruchsrecht

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

15. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
Telefon: 0711 / 615541-0 · E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

16. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Diese Website nutzt zur sicheren Übertragung eine SSL-/TLS-Verschlüsselung, erkennbar an „https://" in der Adresszeile Ihres Browsers. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

17. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand August 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung können Sie jederzeit auf dieser Seite abrufen.